Studentermedhjælper som Executive Assistant søges til Søborg

Ansøgningsfrist: 7. december 2025

Er du en proaktiv og struktureret studerende med sans for detaljen og koordinering? Kunne du tænke dig at spille en central rolle i at understøtte ISS Danmarks Operations Performance direktør i en global organisation med store udviklingsmuligheder? Så er du måske vores nye studentermedhjælper, der som Executive Assistant skal varetage en række opgaver, der understøtter direktørens dagligdag.

Om stillingen

Som Executive Assistant bliver du en del af vores kompetente afdeling Operations & Performance, en central støtte for direktøren og en vigtig del af den daglige drift på vores danske kontor i Søborg. Du får en unik mulighed for at arbejde tæt sammen med forskellige tværgående teams og opnå erfaring med en bred vifte af opgaver med mulighed for at bruge og afprøve din faglighed. Du vil referere direkte til direktøren.

Rollen som studentermedhjælper er nyoprettet og opgaverne vil blandt andet være:

• Opsamling og konsolidering af KPI-rapporteringer for afdelingen, herunder status på udviklingsinitiativer.
• Supportere med opsamling af performance data for ISS’ produktlinjer (Cleaning, Food, Teknik og Workplace).

• Forberedelse af præsentationer til ledermøder og månedlige møder, herunder koordinering med indlægsholdere, dokumentation samt opfølgning på actions.
• Støtte forberedelsen af materiale til vores strategiske planlægningsmøder.

• Planlægning af årlige strategiske offsite-møder for lederteamet samt to onsite-iterationer.

Struktureret og proaktiv studentermedhjælper med gode kommunikationsevner

Du læser på 2. eller 3. år af din videregående uddannelse gerne indenfor Forretning, Finans, Administration, HR eller Kommunikation.
Derudover kan du nikke til følgende:

• Du har en serviceminded approach og sætter en ære i at levere en høj kvalitet og følge opgaverne til dørs.
• Du har en naturlig tilgang til at opsøge dialog og samarbejde på tværs af teams for at sikre de nødvendige oplysninger.
• Du har erfaring med Outlook, PowerPoint og Excel. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Copilot eller lignende generiske AI værktøjer.
• Du er en Do’er, arbejder struktureret, har blik for detaljen og er i stand til at prioritere deadlines.

Hvem er ISS?

Vi er én af verdens førende leverandører af integrerede facility services. Med omkring 300.000 kollegaer på globalt plan og 6.000 i Danmark fokuserer vi på at levere de bedste serviceoplevelser og skabe det arbejdsmiljø, vores kunder drømmer om. Nøgleordet, der binder os sammen, er service. Forenet af et løfte om enestående service stræber vi efter at skabe inkluderende arbejdspladser, fremme innovation og styrke virksomhedskulturen.

Vores medarbejderløfte er meget simpelt: ISS er et sted, hvor du kan være dig selv – et sted, hvor du kan ”Be who you are”, ”Become what you want” og ”Be part of something bigger”. Vi har ambitiøse mål for, hvordan vi arbejder, hvordan vi påvirker vores omgivelser, og hvordan vi behandler vores medarbejdere.

Vi tilbyder

Arbejdstiden er cirka 15 timer om ugen, som tilrettelægges efter aftale og selvfølgelig med fleksibilitet i forhold til dit studie og eksamensperioder.

ISS har et aktivt studenternetværk, hvor der afholdes forskellige faglige og sociale arrangementer, som vi håber du har lyst til at deltage i og bidrage til.

Derudover bliver du en del af en virksomhed, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde og hvor godt humør og en sjov kommentar er velkomment, men hvor vi også sætter en ære i at levere en professionel indsats samt løsninger af høj kvalitet.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage dit CV senest den 7. december 2025. Det er ikke påkrævet at inkludere en motiveret ansøgning; dog opfordrer vi dig til at inkludere en kort beskrivelse i dit CV om, hvorfor du søger denne stilling. Vi indkalder løbende til samtaler. Hvis du har spørgsmål til rollen, er du velkommen til at kontakte Talent Acquisition Partner, Kristoffer Aagaard på kristoffer.aagaard@dk.issworld.com.

Vi forpligter os til en inkluderende og retfærdig rekrutteringsproces samt lige muligheder for alle ansøgere.

Bliv en del af en global virksomhed, der vægter ledelse og personlig udvikling højt. ISS er en af verdens førende udbydere af facility services. Hos os får du omkring 300.000 kolleger globalt og 6.000 i Danmark, der er eksperter inden for catering, technical services, cleaning, support service og facility management. Nøgleordet, der binder os sammen, er service. Kernen i vores forretning er mennesker, og derfor er vores medarbejdere særligt vigtige for os. Vi tror på, at vejen til succes går gennem udvikling, engagement, gensidig tillid og god ledelse. Som arbejdsplads tilbyder vi et godt og sikkert arbejdsmiljø, engageret ledelse og gode personlige udviklingsmuligheder – både i dit eget job og i nye job på tværs af organisationen.