Finance

Serviceminded Payroll Support Assistant hos ISS Danmark A/S

DK
Jun 17, 2024
Full Time
Hybrid

Søborg, DK, 2860

Ansøgningsfrist: 31 juli 2024
 
Er du nysgerrig og er du god til at give en ekstraordinær serviceoplevelse? Er du interesseret i at udvide din viden inden for lønområdet og synes du, at det lyder spændende at blive en del af et stort lønteam? Så kunne du være den, vi leder efter. Ansøg i dag og kom med på en spændende rejse hos én af landets største C25-virksomheder.

 

 

Om stillingen


Du bliver en del af vores Payroll afdeling på 18 dygtige og engagerede medarbejdere på vores danske hovedkontor i Søborg. Vi dækker alt fra systemvedligeholdelse, rapportering, afstemning, refusioner og lønbehandling for ca. 6.000 medarbejdere i hele ISS Danmark.

Stillingen er i vores Payroll Operations team, som p.t. udgør 6 kollegaer, der er ansvarlige for support, afstemning, lønbehandling og mange andre spændende lønopgaver. Afdelingen er præget af høj faglighed, hvor vi har en god tradition for at hjælpe hinanden. Vi sætter en stor ære i at fremme en uformel kultur, hvor der er plads til humor, åbenhed og et godt grin.

 

Dine opgaver vil bestå af bl.a: 

  • Håndtere mails og elektronisk post fra vores fællespostkasser og e-Boks.
  • Indtaste løndata for funktionær- og overenskomstansatte (timelønnede) i vores lønsystem.
  • Være 1st level support på lønspørgsmål via mail og telefon fra medarbejdere og ledere i forretningen.
  • Generere lønrapporter.
  • Medvirke til at sikre høj datakvalitet.
  • Bidrage til at optimere arbejdsgangene og sætte struktur på arbejdsdagen i Lønsupporten.
  • Udarbejde, optimere og dokumentere processer og vejledninger.

 

Der er stor afveksling i opgaverne, og du vil også komme i berøring med et stort antal af overenskomster og lokalaftaler. Du vil også få en bred kontaktflade med både interne og eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. vores medarbejdere og ledere i driften, kolleger i vores øvrige HR-afdelinger, Finance & diverse myndigheder. 


Hvem er du

 

Det er en fordel hvis du tidligere arbejdet med support inden for lønområdet og har kendskab til MitPerspektiv, Perspektiv Løn og SAP. Ligesom det også vil være et plus, hvis du kender til forskellige overenskomster og kan anvende dem i praksis - men det er ikke et krav. Det er dog et krav, at du er detaljeorienteret, servicemindet og har en can-do attitude når du skal besvare spørgsmål fra vores kolleger i ISS Danmark, som du måske ikke kender svaret på endnu. Som vores nye kollega forestiller vi os desuden, at du besidder en kombination af følgende kompetencer og erfaring:

 

  • Du sætter en ære i at yde god service og er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper, både på dansk og lidt engelsk.
  • Du har god tal- og systemforståelse.
  • Du er god til at have mange bolde i luften og kan prioritere dine arbejdsopgaver effektivt.
  • Du trives med rutinepræget opgaver og arbejder struktureret med fokus på detaljen.
  • Du er en Teamplayer med stort T og er god til at bruge dine kolleger - og ikke mindst hjælpe dem.
  • Du har en åben og positiv tilgang til opgaverne, både de planlagte og de uventede opgaver. 
  • Du bidrager til den gode trivsel. 
  • Du trives i en uformel kultur med plads til humor og et godt grin. 

 

Vi tilbyder

 

Et godt og sikkert arbejdsmiljø, engageret ledelse, høj professionalisme og en uformel kultur med humor, åbenhed og plads til et godt grin.

En lønpakke, der bl.a. indeholder pensionsordning, sundhedsforsikring og andre fordele såsom en række personalegoder i form af rabatordninger, feriehusprogram i Danmark og udlandet, og et fantastisk socialt netværk.

 

Ansøgning

 

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller har yderligere spørgsmål til rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte Payroll Operations Teamlead, Gitte Ettrup, på tlf. 25 42 32 77 eller Payroll Manager, Marie Ejegod Pedersen, på tlf. 93 53 41 04.

Vi afholder samtaler løbende, så tøv ikke, måske er du det bedste match til os. Indsend dit CV via linket 'Ansøg nu' senest d. 31 juli 2024

Det er ikke påkrævet at inkludere en motiveret ansøgning; dog opfordrer vi dig til at indarbejde en kort beskrivelse i dit CV om, hvorfor du søger denne stilling.

Vi forpligter os til en inkluderende og retfærdig rekrutteringsproces samt lige muligheder for alle ansøgere.
 
 
 

#APlaceToBeYou
dk.issworld.com
 

Requisition ID:  39609

The Recruitment Process

1. Job search 2. Application 3. Screening 4. Interview(s) 5. Job offer
Browse the ISS Career Site and find your next job Click "Apply now" and follow the steps to complete your application Our Recruiting team reviews your application We get to know you better and answer any questions you may have Congratulations! We are excited to offer you a job and look forward to onboarding you soon

The Recruitment Process

1. Job search
Browse the ISS Career Site and find your next job
2. Application
Click "Apply now" and follow the steps to complete your application
3. Screening
Our Recruiting team reviews your application
4. Interview(s)
We get to know you better and answer any questions you may have
5. Job offer
Congratulations! We are excited to offer you a job and look forward to onboarding you soon

Why ISS

Since our founding in 1901, ISS has been a people-first company. We recognise the power of diversity, inclusion and belonging and celebrate the differences that make us unique. When everyone is free to be themselves, everyone benefits.

Our people feel safe, respected, represented, and supported as their authentic selves, allowing them to seize opportunities and reach their full potential. We take seriously our obligation to improve lives, make a difference in our communities, and protect our planet - because when we get things right, the world works better. And that is what drives us.

ISS is a Place to Be You.

Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.