Bliv Senior Payroll and Reimbursement Specialist hos ISS Danmark

Trives du med at skabe overblik i komplekse løn- og refusionssager? Har du styr på sygedagpenge og barsel regler samt overenskomster – og lyst til at rådgive andre? Får du energi af at forbedre processer og gøre hverdagen lettere gennem digitalisering? 

Så kunne du være den Senior Payroll and Reimbursement Specialist, vi leder efter. Ansøg i dag og bliv en del af landets største C25-virksomheder. 

Om stillingen 

Som Senior Payroll and Reimbursement Specialist bliver du en vigtig del af vores hverdag, hvor du er med til at sikre, at løn og refusioner håndteres korrekt og smidigt på tværs af organisationen. Du får et særligt ansvar for områder som sygedagpenge og barsel, og bringer din faglighed i spil med din viden om lovgivning og overenskomster.

Du kommer tæt på driften og får en central rolle som sparringspartner for både ledere og medarbejdere – uanset om det handler om de daglige spørgsmål eller mere komplekse problemstillinger. Samtidig får du mulighed for at præge udviklingen af området ved at være med til at forbedre arbejdsgange og bidrage til øget digitalisering og mere effektive løsninger. 

Du bliver samtidig en vigtig del af at udvikle og dele viden på tværs af organisationen. Gennem vidensdeling, undervisning og webinarer får du mulighed for at inspirere kolleger, styrke fælles kompetencer og være med til at skabe et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi lærer af hinanden og løfter niveauet sammen. 

Derudover vil dine arbejdsopgaver bl.a. indeholde: 

• Ansvar for håndtering af refusioner fra start til slut med fokus på kvalitet og korrekthed hele vejen.  

• Brevskrivning og orlovsplanlægning ifm. med barsel 

• En central rolle i den daglige drift med fokus på høj service og håndtering af henvendelser via telefon og mail om løn, overenskomster, lokalaftaler og refusioner.  

• Bidrag til at sikre, at regler, aftaler og lovkrav overholdes og skaber tryghed i organisationen.  

• Planlægning og afholdelse af vidensdeling, fx gennem webinarer eller interne oplæg, som styrker det faglige fællesskab.  

• Bidrage til at optimere og forenkle refusion og løn processer med fokus på digitalisering og automatisering. 

• Deltagelse i projekter, der udvikler og forbedrer refusion og lønområdet. 

Stillingen er baseret på vores danske hovedkontor i Søborg og der tilbydes fleksibilitet med hensyn til arbejdssted og arbejdstider, hvor det er foreneligt med opgaverne.  

Pr. 1. oktober 2026 flytter vi til helt nye og moderne faciliteter i Lygtehusene på Fyrbødervej i København NV.  

Om dig 

Som person forestiller vi os, at du besidder en kombination af følgende kompetencer og erfaring: 

• Erfaring med lønadministration – gerne fra organisationer med komplekse overenskomster.  

• God indsigt i refusioner og gældende regler på området. 

• Indgående kendskab for relevant lovgivning, herunder sygedagpengeloven og barselsregler 

• Interesse for automatisering og procesforbedringer.  

• Struktureret og præcis tilgang til arbejdet med naturlig forståelse for fortrolighed og deadlines.  

• Nysgerrig og analytisk med sans for detaljer.  

• Gode samarbejdsevner og evne til at formidle klart – både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk. 

Du trives i en rolle med mange samarbejdsflader og motiveres af at gøre en forskel for andre i hverdagen. Du er imødekommende og hjælpsom i din tilgang, og du skaber tillid gennem en professionel og troværdig fremtoning, hvor andre føler sig mødt og taget alvorligt. Samtidig er du positiv og energisk, tager initiativ og er nysgerrig af natur – og du er ikke bange for at kaste dig over nye udfordringer. 

Du har stærke kommunikationsevner og formår at formidle komplekse emner på en klar og letforståelig måde. Du arbejder struktureret og ansvarsbevidst, hvor præcision og kvalitet går hånd i hånd med overblik og evnen til at prioritere. Derudover har du en proaktiv tilgang og lyst til løbende at forbedre arbejdsgange – både i dine egne opgaver og i samarbejdet med kolleger. 

Hvem er ISS? 

Vi er én af verdens førende leverandører af integrerede facility services. Med 300.000 kollegaer på globalt plan og 6.000 i Danmark fokuserer vi på at levere de bedste serviceoplevelser og skabe det arbejdsmiljø, vores kunder drømmer om. Nøgleordet, der binder os sammen, er service. Forenet af et løfte om enestående service stræber vi efter at skabe inkluderende arbejdspladser, fremme innovation og styrke virksomhedskulturen. 

Vores medarbejderløfte er meget simpelt: ISS er et sted, hvor du kan være dig selv – et sted, hvor du kan ”Be who you are”, ”Become what you want” og ”Be part of something bigger”. Vi har ambitiøse mål for, hvordan vi arbejder, hvordan vi påvirker vores omgivelser, og hvordan vi behandler vores medarbejdere. 

Vi tilbyder