Facility Manager med stærke administrative og servicekompetencer - København

Ansøgningsfrist: 15. oktober 2025

Har du erfaring med facility management, property, administrative opgaver og brænder du for at levere service i verdensklasse? Så er det måske dig, vi søger til en spændende og alsidig rolle i hjertet af København.

Om rollen

Som Facility Manager bliver du ansvarlig for den daglige drift og udvikling af vores kontor i København samt den strategiske koordinering af facility-aktiviteter på tværs af vores nordiske kontorer (København, Malmø, Oslo og Helsinki). Du vil indgå i et tæt samarbejde med interne og eksterne interessenter og sikre, at faciliteterne lever op til høje standarder for vedligehold, service og bæredygtighed.

Dine primære ansvarsområder

• Overordnet ansvar for facility management i København og strategisk koordinering i Norden.
• Ledelse af nordisk facility-team (3 koordinatorer).
• Daglig kontakt med brugere af huset, håndtering af henvendelser via telefon og mail.
• Koordinering af møder, forplejning og udlevering af produkter.
• Vedligeholdelse og opfølgning på PPM-trackers og serviceaftaler.
• Samarbejde med HR, IT og Sustainability omkring pladsbehov, teknologi og grønne initiativer.
• Projektledelse af større facility-relaterede projekter (renovering, flytning, udvidelse).
• Rapportering til interne stakeholders (HR, løn, bæredygtighed).
• Sikre høj kvalitet i KPI’er og kontinuerlig forbedring af processer.

Vi søger dig, der…

• Har erfaring med property/facility management og administrative opgaver.
• Er serviceminded, struktureret og formår at bevare overblikket – også når det går stærkt.
• Har stærke kommunikationsevner på både dansk og engelsk (nordiske sprog er en fordel).
• Er en teamplayer med proaktiv tilgang og evne til at arbejde selvstændigt.
• Har gode IT-kompetencer, især i Excel og PowerPoint.
• Har analytiske evner og flair for datafortolkning.
• Er fleksibel og trives med forandringer og mange kontaktflader.

Vi tilbyder

En spændende og varieret hverdag i et professionelt miljø med høje forventninger til service og kvalitet.
En arbejdsplads i Indre København med ca. 30 kolleger fordelt på forskellige servicelinjer.
En rolle med stor kontaktflade og mulighed for at præge udviklingen af facility-funktionen i Norden.

Ansættelse 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet 07:00–17:00 og fredag til 16:00.

Ansøgning

Lyder dette som noget for dig? Så send din ansøgning og CV via nedenstående link senest d. 15. oktober 2025. Vi behandler ansøgninger løbende, så tøv ikke med at søge allerede i dag.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sophie Skriver på tlf. 26 15 65 59.