Diese Stelle teilen
Projektmanagement

Executive Assistant (m/w/d)

 

ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.
Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

 

Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS Communication Services GmbH, suchen wir Sie schnellstmöglich Vollzeit in Düsseldorf. 

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Qualifizierte Unterstützung im strategischen Projektmanagement und Management von Teilprojekten 
  • Bearbeitung von und qualifizierte Unterstützung in Projekten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsterminen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie Analyse Reports in deutscher und englischer Sprache)
  • Teilnahme an Management Meetings sowie Unterstützung der Geschäftsleitungskorrespondenz mit externen Stellen
  • Interdisziplinäre Schnittstelle der Kommunikation für interne und externe Stakeholder
  • Zuarbeit zur Abteilung P&C, insbesondere die Ausstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen, Kommunikation, etc.
  • Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben
  • Durchführung regelmäßiger Service Reviews inklusive Deep Dives in Lösungs-/Verbesserungsvorschläge

 

 

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Führungs- und Projektleitungserfahrung
  • Sehr starke kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute analytische und strategische Kompetenz
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

 

Was wir bieten:

 

  • Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei dir Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen 
  • Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
  • Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
    Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Datum der Veröffentlichung:  04.06.2022
Land:  Germany
Standort: 

DE

Jobkategorie:  Projektmanagement
Vollzeit/Teilzeit:  Vollzeit
Job ID:  17661