Diese Stelle teilen
Excellence Services

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

 

ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.
Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.



Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS Integrated Facility Services GmbH, suchen wir Sie als "Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice".

 

 

 

 Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven FM Services in der Lokation
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Material/Service unter Berücksichtigung der geltenden Einkaufsbedingungen sowohl auf der Kunden- als auch der ISS Seite
  • Rechnungskontrolle und Budgetplanung sowie Unterstützung bei Projekten des Kunden
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Technik Teams um sicherzustellen, dass alle geplanten und ungeplanten Aufgaben innerhalb des SLA erfüllt werden
  • Assistieren im Supplier Management – Kunde und ISS
  • Rechnungsüberprüfung und Auftragserstellung für den Kunden (Eloxx)
  • Angebotserstellung und Dokumentenverwaltung sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am im Backoffice oder kaufmännische Sachbearbeitung
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem Dienstleistungsbereich
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Kundenorientierung und Hands-On Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

 

Wir bieten:

  • Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag / 39 Std. Woche
  • Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen
  • Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
  • Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
  • Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie Jobrad -Leasing
  • Eine gesunde Work-Life-Balance finden
  • Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten

 

 

 


Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihr Ansprechpartner

Herr Martin Gentges
People & Culture
Telefon: 0211 30278 3710
Email: martin.gentges@de.issworld.com

 

 

 

Datum der Veröffentlichung:  03.06.2022
Land:  Germany
Standort: 

Düsseldorf, DE, 40213

Jobkategorie:  Excellence Services
Vollzeit/Teilzeit:  Vollzeit
Job ID:  18801